代理記賬指的是企業(yè)將本公司的會計核算工作全部委托給專業(yè)記賬機構完成。《會計法》第36條明確規(guī)定:“不具備設置條件的應當委托經(jīng)批準設立從事會計代理記賬業(yè)務的中介機構代理記賬?!?/strong>
現(xiàn)在,中小企業(yè)大多會選擇一家代理記賬機構處理本公司的會計核算工作,但如今,市面上代理記賬機構越來越多,魚龍混雜,質量層次不齊,如何找到高信譽、高質量、高評價的代理記賬機構?那就一定得看看找代理記賬公司需要注意的這4大問題。
1.公司營業(yè)執(zhí)照與代理記賬資格
首先當然要看該代理記賬機構是否有營業(yè)執(zhí)照與代理記賬的資格。在我國,擁有代理記賬資格需要經(jīng)過財政部門、稅務部門或工商部門的經(jīng)營批準。查詢一個代理記賬機構是否有代理記賬的資格,可以通過全國代理記賬機構管理系統(tǒng)查詢。
2.有無簽訂相關協(xié)議
正規(guī)的代理記賬機構在代理記賬前會簽訂代理協(xié)議,且有其完整的會計資料交接手續(xù),也需要簽訂保障公司安全的代理加密協(xié)議。若不簽訂協(xié)議,小則會計資料丟失、會計處理錯誤,大則威脅到公司的安全問題。
而不論小還是大,對公司都將造成極大影響,甚至是毀滅性打擊。更重要的是,因為沒有簽訂協(xié)議,公司也無法向代理記賬機構追究其責任,想要挽回就太遲了。
3.發(fā)票章、財務章由自己公司保管
自己公司的發(fā)票章與財務章一定要由自己公司保管,正規(guī)的代理記賬機構不會向公司索要發(fā)票章與財務章,代理記賬機構的員工一般只會在雙方約定的時間上門服務,不可因為貪圖方便而將發(fā)票章與財務章交予對方保管。
且因為工作時間固定,因此也最好安排一個懂會計的員工與代理記賬公司進行對接工作,會更高效、更方便地完成代理記賬服務。
4.選擇業(yè)內(nèi)口碑好的代理記賬機構
在交付代理記賬業(yè)務前,要先了解代理記賬機構的商譽、規(guī)模、服務能力和代理能力,一家好的代理記賬機構,不僅辦事迅速靠譜,服務也優(yōu)秀,會適當減少創(chuàng)業(yè)的負擔,使創(chuàng)業(yè)少走彎路。
服務全面
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