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《海牙認(rèn)證公約》對(duì)于中國(guó)企業(yè)投資海外的具體影響

發(fā)布時(shí)間:2023-11-21 來(lái)源:上海至臻聯(lián)合會(huì)計(jì)師事務(wù)所 瀏覽次數(shù):1,329次
導(dǎo) 語(yǔ)

2023年3月8日,中國(guó)正式向《取消外國(guó)公文書(shū)認(rèn)證要求的公約》(下文簡(jiǎn)稱《海牙認(rèn)證公約》)保管機(jī)關(guān)荷蘭外交部遞交加入書(shū),標(biāo)志著中國(guó)正式加入該公約。2023年11月,《海牙認(rèn)證公約》將在中國(guó)生效實(shí)施。中國(guó)加入《海牙認(rèn)證公約》,將會(huì)大幅降低文書(shū)跨國(guó)流轉(zhuǎn)程序、便利國(guó)際經(jīng)貿(mào)人員往來(lái),帶來(lái)極大的便利。那什么是“海牙認(rèn)證”呢?在加入海牙認(rèn)證締約國(guó)之后,對(duì)于中國(guó)企業(yè)投資海外會(huì)有哪些影響呢?今天我們就來(lái)聊聊這個(gè)話題。

01、什么是海牙認(rèn)證公約

《海牙認(rèn)證公約》簡(jiǎn)介《取消外國(guó)公文書(shū)認(rèn)證要求的公約》亦稱《海牙公約》或《海牙認(rèn)證公約》。

海牙認(rèn)證公約是指1948年6月14日在海牙舉行的國(guó)際法院法官會(huì)議通過(guò)的公約,旨在確保國(guó)際文件和學(xué)位的認(rèn)證程序的公正性和透明度。該公約適用于在海牙登記的國(guó)際文件,例如合同、條約、護(hù)照和學(xué)位帽根據(jù)海牙認(rèn)證公約,只有經(jīng)過(guò)海牙國(guó)家認(rèn)可的機(jī)構(gòu)才可以對(duì)國(guó)際文件進(jìn)行認(rèn)證。這些機(jī)構(gòu)必須遵守公正性、透明度和可靠性的標(biāo)準(zhǔn),確保認(rèn)證的結(jié)果符合公約的要求。認(rèn)證過(guò)程中,認(rèn)證機(jī)構(gòu)需要對(duì)被認(rèn)證文件進(jìn)行審查和驗(yàn)證,以確保文件的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

海牙認(rèn)證公約也規(guī)定了認(rèn)證的結(jié)論妻,認(rèn)證結(jié)論妻是認(rèn)證機(jī)構(gòu)對(duì)被認(rèn)證文件的最終確認(rèn),證明文件的真實(shí)性和合法性。結(jié)論者必須由經(jīng)過(guò)海牙國(guó)家認(rèn)可的機(jī)構(gòu)撰寫(xiě),遵循公正性和透明度的標(biāo)準(zhǔn)。

其宗旨是避免公證書(shū)等公文書(shū)在國(guó)際間使用時(shí)可能出現(xiàn)的多個(gè)政府機(jī)構(gòu)重復(fù)認(rèn)證問(wèn)題。HCCH官網(wǎng)的信息顯示,《海牙認(rèn)證公約》已有超過(guò)125個(gè)締約方,已成為條約合作領(lǐng)域應(yīng)用最廣泛的多邊條約之一。

《海牙認(rèn)證公約》對(duì)中國(guó)進(jìn)行跨國(guó)文書(shū)互認(rèn)的影響

從2023年11月起,中國(guó)將正式成為《海牙認(rèn)證公約》的締約方。這意味著,此后,在中國(guó)和其他公約成員國(guó)的兩國(guó)之間,文書(shū)認(rèn)證的成本和時(shí)間將會(huì)大大降低。

根據(jù)《海牙認(rèn)證公約》,締約方的有關(guān)機(jī)構(gòu)開(kāi)具的公證書(shū)等公文書(shū)在附帶了附加證明書(shū)的情況下,即可在其他締約國(guó)視為有效。

02、訴訟中的文書(shū)認(rèn)證

在訴訟案件中,如果是中國(guó)主管機(jī)關(guān)簽發(fā)的文件或證書(shū),屬于上述第2條中的“公文書(shū)”。該公文書(shū)經(jīng)有權(quán)機(jī)關(guān)外事認(rèn)證后,即可在目標(biāo)國(guó)家使用。反之亦適用。公約適用范圍在適用范圍方面,公約適用于形成于締約國(guó)內(nèi)的“公文書(shū)”,包括:

? 1.與一國(guó)法院或法庭有關(guān)的機(jī)關(guān)或官員發(fā)出的文書(shū),包括檢察官、法院書(shū)記官以及執(zhí)行員發(fā)出文書(shū);

? 2.行政文書(shū);

? 3.公證書(shū);

? 4.放在以私人身份簽署的文件上的正式證書(shū),諸如登記批準(zhǔn)書(shū)、日期簽證及簽字證明書(shū)。

根據(jù)《海牙認(rèn)證公約》,締約國(guó)之間的公文書(shū)無(wú)須再經(jīng)過(guò)領(lǐng)事認(rèn)證,而只需辦理公證認(rèn)證即可。這將極大地降低文書(shū)跨國(guó)流轉(zhuǎn)的時(shí)間和經(jīng)濟(jì)成本。

03、商事往來(lái)的文書(shū)認(rèn)證

如果是中國(guó)公司的商事登記證書(shū)等由主管機(jī)關(guān)出具的文件,其屬于公文書(shū),僅需要經(jīng)有權(quán)機(jī)關(guān)外事認(rèn)證,即可證明簽字及印章的真實(shí)性。而如果是中國(guó)公司簽發(fā)的授權(quán)委托書(shū)、法定代表人身份證明書(shū)等,雖然其本身不屬于“公文書(shū)”,但完成公證后,即可適用海牙公約。總體來(lái)說(shuō),該文書(shū)經(jīng)

?(1)公證,

?(2)當(dāng)?shù)赝馐聶C(jī)關(guān)認(rèn)證,而無(wú)須再辦理外國(guó)駐華使領(lǐng)館的認(rèn)證手續(xù),即可在目標(biāo)國(guó)家使用。

?(3)反之,如果作為締約方的話,其他國(guó)家企業(yè)簽發(fā)的文件流轉(zhuǎn)至中國(guó)進(jìn)行使用,也適用上述流程。

04、總 結(jié)

在我們的工作實(shí)踐中,由于跨國(guó)認(rèn)證一份法律文件,在各個(gè)政府機(jī)構(gòu)之間如同游戲打通關(guān),極其耗時(shí)、低效、且手續(xù)繁雜。文件認(rèn)證是拖延商務(wù)和法律事務(wù)進(jìn)展、錯(cuò)失一些商業(yè)和法律機(jī)會(huì)的主要原因之一。

然而,公開(kāi)數(shù)據(jù)顯示,加入《海牙認(rèn)證公約》后,締約國(guó)間辦理文書(shū)流轉(zhuǎn)手續(xù)時(shí)間平均減少約90%。因此,無(wú)論在商貿(mào)往來(lái)還是司法訴訟程序中,我國(guó)加入《海牙認(rèn)證公約》都能為我國(guó)企業(yè)和人員提高辦事效率,帶來(lái)長(zhǎng)遠(yuǎn)的便利。

免責(zé)聲明:本文僅供廣大讀者交流學(xué)習(xí)之用,不作為任何商業(yè)投資依據(jù)。如果您這邊需要深入了解境外投資相關(guān)的事宜,請(qǐng)您通過(guò)電話:400-990-8829,與我們的專業(yè)投資顧問(wèn)溝通,十分感謝!

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