• 代表處（RO）是外國投資者在越南最受歡迎和最常見的市場進入選擇之一。
• RO為那些希望在承諾在該國進行更大投資之前了解越南市場的企業(yè)提供了低成本的進入選擇。
• 本文概述了設立RO所需的內容，包括合規(guī)性，報告和稅務要求。

代表處（RO）為尋求更好地了解越南市場的公司提供低成本的入口。因此，對于首次進入越南市場的人來說，這種選擇是最常見的選擇之一，并且通常在該國擁有更大的影響力之前。

RO 可以執(zhí)行哪些操作？

允許 RO 從事以下活動：

1. 進行市場調查;
2. 作為其母公司的聯(lián)絡處;
3. 通過會議和其他活動促進其總部的活動，從而在后期階段開展業(yè)務。

代表處依賴于其母公司，不允許產生自己的利潤或直接簽訂合同。他們也不允許開具發(fā)票。

獲得許可證需要什么？

用于設置 RO 的預許可清單：

1. 提交設立帶有公司印章或印章的RO的申請;
2. 稅務處處長委任書，內附身份證明文件及公司印章;
3. 授權委托書，支持顧問提交申請檔案;
4. 公司注冊證書及/或公司商業(yè)登記證;
5. 公司最近一財年的經審計的財務報告;
6. 租賃辦公室或租賃合同的諒解備忘錄（MoU）;
7. 提供房東關于租賃辦公室權利的合法權利的文件。

對于步驟1至6，外國實體將按要求將每份文件經過公證處公證和中國外交部（省/市外事部門）及越南駐華使領館認證的副本，并由越南主管當局翻譯成越南語。

需留意：在越南注冊RO之前，還需要簽署租賃合同。

獲得許可證后需要做什么？

用于設置 RO 的許可后清單：

8.為RO做一個公司印章;

• 設立RO的許可證
• 如果是外國人，則為RO的護照，如果負責人是越南人，則為護照/身份證

9.為RO注冊稅號;

• 注冊稅號的聲明
• 委托書
• 印章登記證書
• 越南年RO證書

10.開立RO的銀行賬戶;

• 設立RO的許可證
• 印章登記證書
• 稅務登記證明
• 指定銀行賬戶授權簽署人的授權書

11.公司設立管理機構的公告。

對于步驟8至10，將需要經過公證和翻譯的文件才能完成該過程。

設置 RO 需要多長時間？

RO 可以在六到八周內完成設置。我們建議聘請專業(yè)服務機構來處理當?shù)赜龅降牡姆珊统绦?，您可以通過至臻聯(lián)合越南團隊協(xié)助辦理。

RO許可證的有效期為五年，但可以再延長五年。

接下來會發(fā)生什么？

招聘、稅務和報告。

只要代表處的就業(yè)情況得到適當記錄，代表處可以雇用的本地和外籍員工人數(shù)沒有上限。

所有外籍員工，包括首席代表，都必須持有工作許可證。RO可以直接雇用員工或使用招聘機構的協(xié)助。

RO無需繳納越南企業(yè)所得稅（CIT）。但是，它負責申報其員工的個人所得稅（PIT）。

為了確定應納稅額，RO必須進行稅務審計，檢查納稅期限內的所有收入和費用，以確定申報和納稅的理由。

RO還必須在每年1月30日之前向工業(yè)和貿易部發(fā)送其前一年活動的報告。這些報告也稱為年度報告。

年度報告必須符合第11/2016/TT-BCT號通告。除其他細節(jié)外，年度報告必須包括為RO工作的員工名單以及報告年度內的任何變化。此外，報告還必須包括RO在這一年中所做的工作，例如其促銷活動和營銷活動。

未能按時提交年度報告的企業(yè)除了將面臨高達4000萬越南盾（1，700美元）的罰款，在RO想要續(xù)簽其許可證或將其業(yè)務升級為常設機構時也可能遇到困難。

RO被視為常設機構的稅務風險

如前所述，代表處（RO）只允許進行市場調查活動并作為其母公司的聯(lián)絡處。它不能從事商業(yè)活動或支持母公司在越南的商業(yè)活動。

常設機構（PE）的定義是根據當?shù)胤梢约霸侥吓c其他國家之間的避免雙重征稅（DTA）協(xié)議。一般而言，避免雙重征稅協(xié)定下的PE定義優(yōu)先于國內法規(guī)。

如果外國企業(yè)希望將RO轉換為PE，但一直在按照當?shù)胤砷_展活動，則可能會引發(fā)許可風險。因此，外國企業(yè)應確保其RO按照DTA指南執(zhí)行活動。此外，如果RO執(zhí)行其范圍之外的活動，則可能需要越南繳納額外稅款。

為避免在RO被視為PE的情況下出現(xiàn)任何許可或稅務風險，建議企業(yè)避免將其RO參與雙方之間的買賣活動或任何其他產生收入的活動。

結論，希望在越南設立辦事處的外國投資者應使用當?shù)仡檰柕姆眨麄兛梢源_保其設立過程準確，同時遵守相關的DTA和當?shù)胤ㄒ?guī)。

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